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记住,职场行为三法则之一,就是为别人负责,当你准备会议时这一法则同样适用。当自己同意发起或主持一项会议时,请用为别人生命负责的态度来处理这项任务。为此,我们进行以下步骤:如果自己的上司非常通情达理,通过二到三次的交谈,他就会听懂你的问题,重视起你的问题来,并针对问题本身加以讨论。这种情况表明你的老板"孺子可教",那就以机智的工作技巧去行事;若是经过多于五次的交谈,他对你的问题仍不予理睬,也不讨论,那这些问题就可能被老板无情地扔进垃圾箱里了。极少数的管理人认为,策略性的沟通应该是,资讯必须是利于员工作出决策,资讯即传达团队的策略计划。而事实上,员工本人要的是具体的资讯,好让他们用以作具体的决策,而不是那种宏观的、大局意义上的资讯。第五,如果有一些会议必须参加,那就学会运用以内容清楚的原则来处理。以下五个问题有助于你从会议中满载而归:1、这次会议可以帮自己解决目前工作中的哪些问题;2、列出下一步行动,看是否可以列出我们接下来立刻要做的事情;3、必须对会议有期望目标,自己期望能达成什么样的目标;4、必须搞清自己如何才能完成目标,必须搞清哪些工具与资源可以使用;5、搞清这次会议对于团队达成目标有何帮助,将如何帮自己更接近目标。

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